ビジネスマンと切っても切り離せないのが「出張」です。出張と旅行は違うため、旅行には慣れていても出張はあまり行ったことがないという場合は「何をもっていけばいいのだろう？」や「これ、本当に使うのかな…」と持ち物に関して悩むことも多くあるでしょう。自分で用意するものに気を取られた結果、商談で使う書類などを忘れてしまっては本末転倒です。出張時に必要となるものを確認して、忘れ物をしないようにしましょう。

かならず持っていくべきもの

大前提として、普段会社用のバッグに入れているものはすべて持ち運ぶと思ってください。名刺や社員証といった身分を証明するものは忘れずに持っていきましょう。名刺は切らさないよう、出張前日に補充しておくと安心です。

意外と忘れがちなのがコンタクトレンズと眼鏡です。特にワンデータイプを使っている人は、忘れてしまうと非常に不便を感じることとなります。前日までにストックをポーチの中に入れるなど、忘れないように気を付けましょう。眼鏡ケースがある場合は、眼鏡とコンタクトレンズをひとまとめにしておくと忘れ物を防止できます。

2ウィークなど複数日つけるものはケア用品を忘れないようにしましょう。コンビニなどでも販売されていますが、場所によっては売っていない場合もあります。できれば普段使っているものを持ち歩くようにしましょう。

持っておくと便利なものは？

1.クリアファイルフォルダー

現在はペーパーレス化が進んでいますが、それでもビジネスの場においてはまだまだ紙を使うシーンが多くあります。1度に複数の取引先を回るような出張の場合は、クリアファイルを複数持ち歩く必要が発生することもあります。その場合、クリアファイルフォルダーがあれば、クリアファイルの中身を散らかさずに持ち歩くことができます。文房具でおなじみのコクヨなどが販売しているため、出張前に文房具店に立ち寄ることをおすすめします。

2.ガジェットケース

最近のタブレット端末等は頑丈に作られていることが多く、少々手荒に扱ったところですぐには壊れないことがほとんどですが、電子製品は丁寧に扱うことが鉄則です。持ち運びの際にはガジェットケースに入れると安心です。

シンプルなものであれば端末のみを入れるだけにとどまりますが、多機能なものであれば充電器などの周辺アクセサリを一緒にしまえるものもあります。

3.充電器

ビジネスホテル等にスマートフォンやタブレット端末の充電器が備え付けてあることもありますが、意外と壊れていたり経年劣化でうまく充電できなかったりと、あまりあてにできないのが現実です。自分が普段使う端末の充電器は忘れずに持っていきましょう。充電コードだけでなく、USBアダプタを持っていけば充電で困ることはほぼないでしょう。

これらの荷物のほか、さらに着替えなどがプラスされます。たくさんの荷物を効率よく運ぶためには軽量スーツケースが良いでしょう。もともと軽い軽量スーツケースがあれば、同じ量の荷物を詰めても手足や腰にかかる負担が少なく済みます。軽量スーツケースはこちらのようなスーツケース専門通販等で購入できます。